Ich bin nicht von Google
- Kein Produktmensch für diese Werkzeuge
- aber viel Erfahrung
- Die teile ich heute
smartphoto DACH · 8. Oktober 2026
Willkommen.
Google AI Werkzeuge. Workshop für smartphoto.
Hilfe zur Selbsthilfe
Ihr habt eine Werkzeugkiste
- Im Google-Abo enthalten
- Über dreissig Werkzeuge
- Unübersichtlich
Darum heute: selber machen
- Nach jedem Thema selbst ausprobieren
- An euren eigenen Aufgaben
Warum ausgerechnet Google
The use of ChatGPT for professional purposes is no longer permitted.
Jan Hebbelinck, Teamleader IT Operations · Mail an Schweden, Schweiz und die Niederlande, 02.06.2026
Grund 1
Die Qualität stimmt
Für eure Arbeit ist Gemini ebenbürtig, in Teilen besser.
Grund 2
Datenstandort
Eure eigene Workspace-Umgebung, Server in der EU, klare Zusagen zu euren Daten.
Daraus folgt
Echte Daten dürfen rein
Ihr müsst nichts schwärzen und nichts anonymisieren.
Kundennamen, Zahlen, Entwürfe: alles.
Warum man den Überblick verliert
Der Tag
Der Ablauf
1
Wie KI arbeitetEin Modell, viele Oberflächen
2
Die Gemini-AppVon innen, mit allem was drinsteckt
3
PromptenDamit herauskommt, was ihr braucht
4
Gemini NotebookFragen an euer eigenes Material
5
Gems und SkillsAnweisungen einmal hinterlegen
6
Google AI StudioWann ihr das statt der App nehmt
7
Die KreativwerkzeugeBild, Video, Film, Entwurf
8
Gmail, Docs, Sheets, SlidesDieselbe Seitenleiste überall
9
Google LabsWo ihr nachschaut, wenn sich etwas ändert
Teil 1
Wie KI arbeitet
Ein Modell, viele Oberflächen.
Ein Modell, viele Türen
Ihr geht hinein durch
Das Modell
schreibt Text fort,
Wort für Wort
Das ganze Gesprächliest es als Erinnerung mit
Dort steht daneben
Das Internetnachschlagen, mit Quelle
Eure Dateienhochgeladen oder aus Drive
Nur eure Quellenund nichts sonst
Bildererzeugen und verändern
Video und TonClips, Stimme, Musik
Eure Regelnaus einem Gem oder Skill
Podcast, Folien, Quizaus dem Material gebaut
Alle Modellenebeneinander vergleichbar
Heraus kommt
Antwort, Bild, Rechercheblock, Canvas-Dokument
Kurz anhalten
Fragen zu KI allgemein
Was ist unklar geblieben?
Teil 2
Die Gemini-App
Die Tür, die alle haben. Wir schauen sie ganz an.
Die App ist das Haus
Das Chatfenstergemini.google.comDas meinen die meisten, wenn sie «Gemini» sagen
Gemslinks in der SeitenleisteEure gespeicherten Anweisungen
Das Plus-MenüDateien, Drive, Bild, Canvas, Deep ResearchHier liegt das meiste
Die Modellwahloben im FensterFlash, Thinking, Pro
Die Einstellungenunten links hinter dem BildPersönlicher Kontext, Sprache. Der temporäre Chat behält nichts
Ablauf in Gemini
Das geht hinein
- Text und Bilder
- PDF, Word, Tabellenzehn Dateien auf einmal
- Alles aus Driveohne Download
- Ein YouTube-Link
Die Gemini-App
Ihr beschreibt die Aufgabe und hängt das Material an. Welches Werkzeug greift, entscheidet sie selbst.
Das kommt heraus
- Antwort in bestellter Länge
- Recherche mit QuellenDeep Research
- Dokument zum WeiterarbeitenCanvas
- Bild oder Tabelle für Sheets
Das Plus-Menü, von innen
- Dateien und DriveAlles, was ihr habt, direkt hinein
- Bild erzeugenNano Banana sitzt hier
- Deep ResearchBericht mit Quellen, läuft im Hintergrund
- CanvasInteraktiver Arbeitsbereich neben dem Chatfenster
Die Modellwahl
- Flashfür alles Kurze
- Thinkingnimmt sich Zeit, deutlich besser bei Kniffligem
- Prowenn Thinking nicht reicht
Übung 1 · ihr seid dran
Sucht euch eine Anfrage aus
Stellt eine erste Anfrage und schaut, was zurückkommt. Noch ohne Regeln, einfach ausprobieren. Ein Klick kopiert die Anfrage.
- Tippt eine davon ab, oder fragt etwas Eigenes
- Spielt damit: nachhaken, umformulieren, Datei anhängen
- Probiert Deep Research und Canvas aus dem Plus-Menü
- Nicht im temporären Chat, ihr braucht ihn nachher nochmal
Kurz anhalten
Fragen zur Gemini-App
Was ist unklar geblieben?
Teil 3
Prompten
Wer, was, wofür, wie lang
1 · Persona
Wer spricht
- «Du bist Texterin bei einem Fotodienst»
- ist etwas anderes als niemand
2 · Task
Was zu tun ist
- Zusammenfassen, schreiben, umformulieren
- Das Ziel
3 · Context
Was dazugehört
- Für wen
- Was die Person schon weiss
- Material anhängen mit @
4 · Format
Was herauskommen soll
- 90 bis 110 Wörter
- Stichpunkte oder Fliesstext
- Du-Ansprache
Alle vier Teile in zwei Sätzen
«Du bist Kundendienstleiterin bei einem Fotodienst (smartphoto). Fass die Rückmeldungen zum Fotobuch für die Teamsitzung zusammen. Höchstens zehn Stichpunkte, nach Thema sortiert.»
Schon zwei der vier Teile helfen. · Googles eigene Prompting-Tipps
So wächst ein Prompt
So fragen die meisten
Schreib mir einen Newsletter-Text.
So wird es brauchbar · die Angaben sind Beispiele, nehmt eure eigenen
Du bist Texterin bei einem Schweizer Fotodienst. Schreib den Einstieg für den Weihnachts-Newsletter. Für Bestandskunden, die letztes Jahr ein Fotobuch bestellt haben. Je mehr Hintergrund, desto besser. 90 bis 110 Wörter, Du-Ansprache, kein Ausrufezeichen.
- PersonaJetzt weiss es, in welcher Branche es steht.
- TaskDas Ziel
- ContextJetzt kennt die KI die Leserin.
- FormatJetzt weiss die KI, wie das Ergebnis aussehen soll.
Vier Teile, ein Auftrag
- Zeile 1 und 2Persona und Task
- Zeile 3Context, samt Material
- Zeile 4Format, messbar
- Zeile 5Die Rückfragen, die alles ändern
Dateien zum Mitnehmen
Drei Tipps, die sofort wirken
1
Schreib im Stil unserer Texte.
Hier sind drei unserer Texte. Schreib im selben Stil.
Zeig ein BeispielEin Beispiel schlägt jede Stilbeschreibung
2
Mach den Text etwas besser.
Überarbeite den Text. Keine Ausrufezeichen, kein «entdecke», keine Frage am Anfang.
Sag, was du nicht willstEin Verbot davor spart drei Runden danach
3
Ich weiss nicht, wie ich das fragen soll.
Stell mir mindestens drei Fragen, bevor du anfängst.
Mein Tipp: lass nachfragenVon mir, nicht von Google. Bringt am meisten
Übung 2 · ihr seid dran
Jetzt mit Material
Nehmt eure Anfrage von vorhin und baut die vier Teile ein. Dann vergleicht ihr beide Antworten.
ASchreib mir einen Text für den Weihnachts-Newsletter.
BFass die Rückmeldungen zu den Fotobüchern zusammen.
CMach einen Produkttext für das Leinwandbild 40 mal 60.
Dateien zum Mitnehmen
- Persona, Task, Context, Format ergänzen
- Material anhängen und beide Antworten vergleichen
Kurz anhalten
Fragen zum Prompten
Was ist unklar geblieben?
Teil 4
Gemini Notebook
Ein Notebook weiss nur, was ihr hineinlegt.
Notebook oder Gemini-App
Gemini-App
Fragen an die Welt
- Ideen und Formulierungen
- Recherche
- Alles Einmalige
Jedes neue Gespräch fängt bei null an
Notebook
Fragen an euer Material
- Protokolle, Auswertungen
- Präsentationen, Mail-Verläufe
- Antwortet nur daraus
- Nennt die Stelle
Ein Notebook füllen
Quellen
Was ihr hineinlegt
- Drive-Dokumente, PDF, Webseiten
- YouTube-Videos, eingefügter Text
- Drive-Dateien ziehen nach
Bis zu 50, mit Pro mehr
Chat
Was ihr fragt
- Antwort mit Verweis auf die Stelle
- Alles zurückverfolgbar
Studio
Was es daraus baut
- Podcast
- Video und Folien
- Quiz, Mindmap, Berichte
Zum Teilen mit Leuten, die nicht lesen wollen
So sieht ein Notebook aus
- Quellen linksDrive, PDF, Webseiten, YouTube
- Chat in der MitteAntworten mit Verweis auf die Stelle
- Studio rechtsPodcast, Video, Folien, Quiz
Was das Studio daraus baut
Zum Hören
Audio-Übersicht
- Zwei Stimmen reden über euer Material
- Auch auf Deutsch
- Ihr könnt mitten hinein fragen
Dauert ein paar Minuten, früh starten
Zum Zeigen
Video und Folien
- Erklärvideo mit Bild und Stimme
- Foliensatz, als PPTX herunterladbar
- Infografik aus den Zahlen
Folien in gut einer Minute, Video dauert länger
Zum Verstehen
Mindmap und Bericht
- Mindmap zum Aufklappen
- Klick auf einen Ast öffnet den Chat dazu
- Bericht nach eurer eigenen Vorgabe
Mindmap in Sekunden
Zum Prüfen
Quiz und Karten
- Quizfragen mit vier Antworten
- Karteikarten zum Durchgehen
- Jede Antwort zeigt die Stelle im Material
Gut für Einarbeitung neuer Leute
Übung 3 · ihr seid dran
Baut ein Notebook
Ein Notebook zum Thema «Was Kundinnen über unser Fotobuch sagen». Jede Person baut daraus etwas anderes.
Dateien zum Mitnehmen
- 1Notebook anlegen, die drei Dateien hochladen
- 2Macht Podcast, Folien, Quiz, Mindmap
- 3Startet eure Ausgabe im StudioAudio zuerst, das dauert
- 4Fragt währenddessen etwas, das ihr schon wisstDie Gegenprobe
Kurz anhalten
Fragen zu Gemini Notebook
Was ist unklar geblieben?
Teil 5
Gems und Skills
Einmal hinterlegen, was ihr sonst jedes Mal erklärt.
Der Unterschied
Was ein Gem ist
Ohne
Jedes Mal von vorne
«Du bist Pressesprecherin eines Schweizer Fotodienstes. Erst die Nachricht in zwei Sätzen, dann der Hintergrund, dann ein Zitat. Sachlich, keine Superlative. Und hier ist, worum es geht: …»
Mit
Jedes Mal
«Hier ist, worum es geht: …»
Alles davor steckt im Gem
Der Gem-Manager
- Vorlagen von Googlezum Abschauen, nicht zum Übernehmen
- Eure eigenenstehen oben, sobald ihr welche habt
- Neuer Gemder Knopf, den ihr gleich braucht
Wie ihr einen baut
1
Name
- Gem-Manager, «Neuer Gem»
- So benennen, dass ihr ihn wiederfindet
«Pressemitteilung DACH», nicht «Gem 1»
2
Anweisung
- Rolle, Ton, Aufbau, Verbote
- Dieselben vier Teile, nur einmal
Keine Idee? Stift-Symbol, Gemini schreibt sie
3
Wissen
- Drei eurer besten Beispiele
Friert beim Teilen ein. Soll es nachziehen: Notebook
4
Testen
- Vorschau rechts daneben
- Echten Entwurf durchlaufen lassen
Bis zwei Durchgänge gleich gut sind
Das kommt in den Gem
Der Bauplan
Rolle
Wer schreibt
- Pressesprecherin der smartphoto AG in Pratteln
- Schreibt für Schweizer Fachmedien
Aufbau
In welcher Reihenfolge
- Titel mit der Nachricht darin
- (Pratteln)(PPS), dann die Nachricht in zwei Sätzen
- Zwischentitel, ein Zitat, «Über smartphoto»
Ton
Wie es klingt
- Sachlich, Schweizer Hochdeutsch mit ss
- Keine Ausrufezeichen, keine Superlative
- Ein Gedanke pro Satz
Verbote
Was nie passiert
- Nichts erfinden, was nicht im Material steht
- Keine Zahl ohne Quelle, kein erfundenes Zitat
- Nichts über Mitbewerber
Übung 4 · ihr seid dran
Baut euren eigenen Gem
Ein Gem für Medienmitteilungen. Sein Auftrag später: «Schreib eine Medienmitteilung zu …».
Dateien zum Mitnehmen
- 1Gem-Manager öffnen, neuen Gem anlegen
- 2Anweisung schreiben: Rolle, Aufbau, Ton, VerboteDer Bauplan liegt oben
- 3Die Wissensdateien hochladenSchreibregeln, Vorlage, Firma, Produkt, Bewertungen
- 4Zweimal dieselbe Mitteilung schreiben lassenGleich gut? Dann steht er
Gems heissen bald Skills
Was sich ändert
- Derselbe Gedanke, neuer Name
- Aufruf mit Schrägstrich im Chatfenster
- Mehrere kombinierbar
- Gemini zieht sie selbst heran
Wann bei euch
Im Gem-Manager steht November 2026. Das gilt nur für private Konten
Was ihr tun müsst
- Nichts
- Umstellung läuft automatisch
- Samt hinterlegten Dateien
Trotzdem: Anweisung und Wissen auch als Datei im Drive halten
Ein Skill, live gebaut
Einen Skill ansagen
Kurz anhalten
Fragen zu Gems und Skills
Was ist unklar geblieben?
Teil 6
Google AI Studio
Dieselben Modelle, alle Regler offen.
AI Studio oder Gemini-App
Gemini-App
Für die Arbeit
- Verlauf, Gems, Drive-Zugriff
- Seitenleiste in euren Apps
- Nichts einzustellen
Das ist euer Alltag
AI Studio
Zum Ausprobieren
- Alle Modelle nebeneinander
- Temperatur und Systemanweisung
- Kein Verlauf, keine Gems
Englische Oberfläche, eigene Nutzungsbedingungen
Teil 7
Die Kreativwerkzeuge
Bild, Video, Film, Entwurf. Vier Werkzeuge, vier Zwecke.
Was macht was
Bild
Nano Banana
- Erzeugen und verändern
- Sitzt in der Gemini-App
Video
Veo
- Das Modell, das rechnet
- Aus Satz oder Startbild
Video
Flow
- Der Raum drumherum
- Szenen aneinanderhängen
Film
Vids
- Dokument wird Erklärvideo
- Mit Sprecherstimme
Nano Banana
Wo es sitzt
- Kein eigenes Programm
- In der Gemini-App, Plus-Menü, «Bild erzeugen»
- Dasselbe Modell steckt auch in Flow
Was es für euch tut
- Hintergrund tauschen
- Produkt freistellen
- Stimmung ändern, Jahreszeit wechseln
- Mehrere Varianten für ein Banner
Worauf es ankommt
- Ein echtes Foto anhängen schlägt jede Beschreibung
- Sagen, was wegbleiben soll
- Nachbessern statt neu erzeugen
Veo
Was es ist
- Das Modell von Google DeepMind, das Video rechnet
- Keine Oberfläche, nur die Maschine
Was hineingeht
- Ein Satz, was passieren soll
- Oder ein Startbild, das sich bewegt
- Angaben zu Kamera und Ton
Was herauskommt
- Ein paar Sekunden Bewegung
- Mit Ton, wenn ihr ihn wollt
- Pro Versuch ein bis drei Minuten Rechenzeit
Flow
Was es ist
- Der Arbeitsraum um Veo herum
- Im Browser, unter flow.google
- Seit 14.01.2026 in eurem Abo
flow.google · hängt am Admin-Schalter wie YouTube
Was ihr dort macht
- Szenen aneinanderhängen
- Ein Bild als Startpunkt setzen
- Eigene Fotos als Vorlage hochladen
- Eine Szene nachbessern, ohne alles neu zu rechnen
Was dazugekommen ist
- Whisk ist darin integriert
- Nano Banana erzeugt die Standbilder
- Moodboard, Bild und Video an einem Ort
So sieht Flow aus
- Alles, was ihr seht, ist damit gemachtflow.google, aufgenommen am 08.10.2026
- Links die Szenen, rechts die VorschauWie ein Schneideraum
- Jede Szene einzeln nachbessernOhne den Rest neu zu rechnen
Vids
Wofür ihr es nehmt
- Basic Videos
- Interne Schulung statt Handbuch
- Ein Konzept für den Lenkungsausschuss zeigen
Wie es anfängt
- Menü Datei, «Docs to video»
- Aus euren Folien, mit «Slides to video»
- Oder leer, mit Storyboard
Was mitgeliefert wird
- Sprecherstimme, auch ohne Mikrofon
- Avatar, der den Text spricht
- Musik, Untertitel, Archivmaterial
- Veo für einzelne Szenen
Vids, das Datei-Menü
- «Docs to video»Aus einem Dokument wird ein Film
- Veo, Avatar, VoiceoverRechte Leiste, alles an einem Ort
- Record und StockEigene Aufnahme oder fertiges Material
Stitch
Was es macht
- Ihr beschreibt eine Seite in Worten
- Es baut das Bildschirmlayout dazu
- Mehrere Entwürfe nebeneinander
Wofür bei euch
- Landingpage zeigen, bevor sie bestellt ist
- Eine Idee greifbar machen
- Der Agentur zeigen, was ihr meint
Was ihr damit tut
- Als Bild in die Präsentation
- Als Code weitergeben
- Oder nach Figma schieben
Aus Google Labs · stitch.withgoogle.com
Übung 5 · ihr seid dran
Aus einem Foto ein Motiv
Aus einem Produktfoto ein Werbemotiv. Hintergrund tauschen oder Stimmung ändern, in der Gemini-App.
- 1Nehmt ein echtes Produktfoto aus eurem Material
- 2Lasst den Hintergrund tauschen oder die Stimmung ändernIn der Gemini-App
- 3Wenn Zeit bleibt: dasselbe Motiv in Flow als ClipEin Clip dauert ein paar Minuten
- 4Schaut die Wasserzeichen-Einstellung anBevor es jemand ausspielt
Kurz anhalten
Fragen zu Bild und Video
Was ist unklar geblieben?
Teil 8
Gmail, Docs, Sheets, Slides
Dieselbe Seitenleiste, in jedem Programm.
Dieselbe Seitenleiste, überall
Gmail
Mails und Verläufe
- Antwort entwerfen
- Verlauf zusammenfassen
Docs
Schreiben und kürzen
- Entwurf erzeugen
- Ton und Länge ändern
Sheets
Spalten füllen
- =AI() in der Zelle
- Einordnen, übersetzen
Slides
Bilder für die Folie
- Beschreiben statt suchen
- Bleibt in Slides
Gmail
Zusammenfassen
- Langen Verlauf auf drei Sätze
- Wer hat was zugesagt
- Oben im Thread, «Diese E-Mail zusammenfassen»
Antworten
- Entwurf im Antwortfeld
- Ton wählen: förmlicher, kürzer
- Ihr lest gegen, bevor es rausgeht
Suchen und ordnen
- In der Seitenleiste fragen statt Suchfeld
- «Was ist offen von Rene»
- Findet quer über Mails und Drive
Renés Beispiel: 90 Mails nach den Ferien
Docs
Anfangen
- «Hilf mir beim Schreiben» im leeren Dokument
- Aus Stichworten ein Gerüst
- Material mit @ hereinholen
Überarbeiten
- Absatz markieren, dann umschreiben lassen
- Kürzen, Ton ändern, formeller
- Es ersetzt nur, was ihr markiert habt
Was oft vergessen geht
- Es greift auf euer Drive zu
- «Fass den Bericht aus Drive zusammen»
Sheets
Wie es geht
- In die Zelle: =AI("deine Anweisung"; A2)
- Runterziehen wie jede Formel
- Die Spalte füllt sich von selbst
Wofür bei euch
- Bewertungen nach Thema einordnen
- Fremdsprachige Rückmeldungen übersetzen
- Lange Freitexte auf einen Satz bringen
Die Grenzen
- Ab Business Standard
- Höchstens 350 Zellen auf einmal
Slides
Statt Bildersuche
- Beschreiben, was aufs Bild soll
- Mehrere Vorschläge auf einmal
- Kein Download, kein Hochladen
Auch für den Text
- Aus Stichworten eine Folie
- Aus einem Dokument ein Gerüst
Weiterverwenden
- Von hier direkt nach Vids
- «Slides to video»
- Aus der Präsentation wird ein Film
Klärt einmal, was nach aussen darf
Übung 6 · ihr seid dran
An eurem eigenen Postfach
Euer eigenes Postfach aufräumen, mit der Seitenleiste in Gmail. Am Ende geht eine echte Mail raus, von euch gegengelesen.
- 1Öffnet Gmail und die Seitenleiste rechts
- 2Lasst euren Posteingang nach dringend sortierenEuer echter, nicht meiner
- 3Sucht einen langen Verlauf und lasst ihn zusammenfassen
- 4Beantwortet eine echte Mail damitUnd lest sie gegen, bevor sie rausgeht
Kurz anhalten
Fragen zu Gemini in euren Apps
Was ist unklar geblieben?
Teil 9
Google Labs
Das alles ändert sich wieder.
Google Labs
- Hier steht alles, bevor es ein Produkt wirdAufgenommen am 07.10.2026
- Manches wird eines, manches verschwindetMixboard gab es ein Jahr
- Ihr erkennt es wieder, wenn es im Menü auftauchtDas ist der ganze Nutzen
- Nichts davon ist euch zugesagtErst darauf bauen, wenn es im Abo steht
Übung 8 · ihr seid dran
Geht schmökern
Macht labs.google auf und schaut, was Google gerade so baut.
Ohne Ziel, einfach durchklicken. Was euch auffällt, erzählt ihr nachher.
Übung 7 · ihr seid dran
Zeigt, was ihr gebaut habt
Jede Person zeigt, was sie gebaut hat. Danach steht fest, welcher Gem allen gehört und wer ihn pflegt.
- 1Reihum, 90 Sekunden pro Person
- 2Sagt dazu, was schwierig warDaran lernen die anderen mehr
- 3Bleibt er bei euch oder gehört er allen
- 4Wer pflegt die gemeinsamenEin Name pro Gem
Weitere Links
Schulung
AI Boost Bootcamp
- Googles eigener Kurs, sechs Lektionen
- 40 Minuten, frei auf YouTube
- Meeting-Notizen und Slides, die wir heute nicht hatten
Prompten
Googles eigene Tipps
- Die fünf Regeln, kurz und auf Englisch
- Teil des Workspace Learning Center
Was neu ist
Die Release-Notes
- Jede Änderung, mit Kontostufe
- Dort stand auch Flow, Monate vorher
Wenn etwas klemmt
Die Gemini-Hilfe
- Googles eigene Anleitungen
- Auch auf Deutsch
Zum Schluss
Ende